Regulamin zajęć prowadzonych przez KaroAkrobatyka
I. PODSTAWOWE POJĘCIA
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a) zajęciach – należy przez to rozumieć spotkania o charakterze animacyjnym prowadzone (kontynuowane) w okresie od września / października do czerwca nie tworzące zamkniętego cyklu spotkań,
b) warsztatach – należy przez to rozumieć zamknięty cykl spotkań animacyjnych o z góry określonym czasie trwania lub liczbie spotkań animacyjnych,
c) uczestniku – należy przez to rozumieć osobę zapisaną na listę członków KaroAkrobatyka.
II. GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE
1. Organizatorem zajęć/warsztatów jest KaroAkrobatyka
2. Osobą wyznaczoną do koordynowania zajęć jest Karol Susabowski 3. Zajęcia/warsztaty są prowadzone przez uprawnionych Instruktorów.
4. W zajęciach/warsztatach mogą uczestniczyć tylko członkowie KaroAkrobatyka. Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach/warsztatach osobom trzecim.
5. Warunkiem udziału w zajęciach/warsztatach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika – jeśli jest pełnoletni lub przez rodzica/prawnego opiekuna uczestnika –w przypadku osób niepełnoletnich, a także wypełnienie Karty Uczestnika Zajęć/Warsztatów i dostarczenie jej Instruktorowi oraz terminowe wniesienie opłaty zgodnej z ofertą zajęć/warsztatów.
6. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie miejsc, w których prowadzone są zajęcia oraz stosować się do poleceń wydawanych przez Instruktorów, a także Pracowników ochrony w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa na terenie, na którym odbywają się zajęcia/warsztaty. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników zajęć/warsztatów.
7. Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach/warsztatach jest dziennik zajęć/warsztatów prowadzony przez Instruktora.
8. Instruktorzy mają prawo do:
a) nie wpuszczenia na zajęcia osób pełnoletnich oraz nie dopuszczenia do aktywnego udziału dzieci, zalegających z opłatą za dany miesiąc, które mimo wcześniejszego przypomnienia (rodzicom/prawnym opiekunom) o konieczności wniesienia opłaty, po drugich zajęciach w danym miesiącu nie mają opłaconych zajęć.
b) w uzgodnieniu z koordynatorem, dokonywania skreśleń z listy uczestników zajęć/warsztatów.
9. Zaległość w płatności przekraczająca 30 dni skutkuje wykreśleniem z listy uczestników zajęć i uruchomieniem procesu windykacji zaległych zobowiązań.
10. Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej ustala KaroAkrobatyka.
11. Powstanie grupy warsztatowej warunkuje zapisanie się określonego przez KaroAkrobatyka minimum uczestników oraz dokonanie przez uczestników wpłaty pełnej kwoty za warsztat w wyznaczonym terminie.
12. O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu lub elementów wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia/warsztaty należy niezwłocznie poinformować Instruktora. Za uszkodzenia sprzętów/wyposażenia sali dokonane przez dziecko, odpowiedzialność ponosi rodzic/opiekun prawny i ponosi ewentualne koszty związane z usunięciem usterki.
13. Zabrania się przebywania na terenie gdzie prowadzone są zajęcia, osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających.
14. Na terenie gdzie odbywają się zajęcia, obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.
15. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach/warsztatach, uczestnik lub rodzic/opiekun prawny uczestnika, w przypadku osób niepełnoletnich, obowiązany jest niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Koordynatora/Instruktora, przed ich rozpoczęciem.
16. W przypadku zgłoszenia wcześniej rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach/warsztatach i skreślenia z listy uczestników zajęć/warsztatów, KaroAkrobatyka zwróci uczestnikowi zajęć/warsztatów uiszczoną część opłaty za niewykorzystane zajęcia/warsztaty po dniu rezygnacji/skreślenia z listy uczestników zajęć/warsztatów.
III. MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
1. Zajęcia/warsztaty odbywają się w miejscu wyznaczonym przez KaroAkrobatyka, w godzinach między 8:00 a 20:30.
2. Czas trwania i terminy zajęć/warsztatów ustala Organizator.
3. Z ważnych powodów KaroAkrobatyka ma prawo wyznaczyć inny czas, termin i miejsce odbywania się warsztatów/zajęć, o czym poinformuje uczestników za pomocą informacji pisemnej mailowo, na stronie www. karoakrobatyka.pl, na profilu facebook.pl.
IV. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA/WARSZTATY
1. Wysokość opłat za zajęcia/warsztaty w KaroAkrobatyka reguluje Oferta Zajęć/Warsztatów, ustalana przez Dyrektora.
2. Opłaty za zajęcia należy wnosić z góry, do dnia 10, w którym rozpoczynają się pierwsze zajęcia w danym miesiącu na nr konta 52 1140 2004 0000 3702 8325 9357
3. Koszt za jednorazowe zajęcia wynosi 60zł, płatne przelewem przed startem zajęć.
4. Opłaty za warsztaty należy wnosić z góry, w terminie i harmonogramie wyznaczonym przez KaroAkrobatyka.
5. W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w trakcie miesiąca, lub gdy uczestnik rozpoczyna swój udział w zajęciach w trakcie miesiąca, opłata wyliczana jest przez pomnożenie stawki za jedne zajęcia razy ilość dni treningowych.
6. W przypadku zajęć prowadzonych we współpracy z Domem Kultury Praga obowiązują wewnętrzne cenniki.
V. NIEOBECNOŚCI I ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
1. Za nieusprawiedliwioną nieobecność na zajęciach/warsztatach, KaroAkrobatyka nie zwraca wniesionej opłaty. Przy usprawiedliwionej i wcześniej zgłoszonej (SMS, TEL, E-MAIL) przez rodzica/opiekuna prawnego dłuższej nieobecności (minimum dwa treningi), istnieje możliwość przesunięcia odpowiedniej części wpłaty na kolejny okres.
2. Na zajęciach prowadzonych we współpracy z Domem Kultury Praga i Domem Kultury Miś obowiązują wewnętrzne regulacje kwestii nieobecności.
3. Z ważnych powodów KaroAkrobatyka zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć/warsztatów lub zorganizowania zastępstwa.
VI. WYPOSAŻENIE PRACOWNI
1. Korzystanie z wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia/warsztaty może odbywać się wyłącznie zgodnie z
jego przeznaczeniem.
2. Uczestnicy zajęć/warsztatów ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu miejsca, w którym organizowane są zajęcia. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie tej osoby.
3. Uczestnika zajęć/warsztatów obowiązuje dbałość o porządek w pracowni, w której odbywają się zajęcia/warsztaty.
VII. FORMY PŁATNOŚCI
Płatności za zajęcia/warsztaty można dokonać:
a) przelewem na rachunek bankowy, wpisując tytuł przelewu: imię i nazwisko uczestnika/nazwę zajęć/miesiąc wnoszonej opłaty.
b) zajęcia organizowane we współpracy KaroAkrobatyka z Domem Kultury
Praga, uczestnicy opłacają bezpośrednio do domu kultury. Na tych zajęciach
obowiązują wewnętrzne regulaminy i cenniki domu kultury.
Podpis rodzica/opiekuna